Profesyonel iþ hayatýnda sizin, arzuladýðýnýz iþ teklifini almanýzý ve mülakat aþamasýna ulaþmanýzý saðlayacak olan en etkili araç, kurallara uygun olarak tasarlanmýþ þahsi hedeflerinizi, kabiliyetinizi içeren özgeçmiþinizdir. Bir çok kiþi özgeçmiþin iþ baþvurusunda formalite gereði hazýrlanmasý gereken bir belge olduðunu düþünerek oldukça büyük bir yanýlgýya düþerler. Aksine, özgeçmiþiniz sizi hiç tanýmayan yöneticiye kendinizi tanýtacak bir satýþ belgesidir ve kesinlikle çok önemlidir. Diðer adaylar arasýnda ön plana çýkmanýz için özgeçmiþinizin çok etkileyici ve dinamik olmasý gerekir. Ýyi bir özgeçmiþ:
Okuyucunun, iþverenin ilgisini çekmeli,
Hakkýnýzda iyi bir izlenim yaratmalý,
Sahip olduðunuz, baþvurulan iþle ilgili niteliklerinizi ön plana çýkarabilmelidir.
Amacý nedir?
Özgeçmiþiniz, iþvereni baþvurduðunuz pozisyona uygun niteliklere sahip olduðunuza inandýrmanýn ilk aþamasýdýr. Bu amacýnýzý özgeçmiþinizde göstermeniz için içeriðinde bulundurmanýz gerekenler ise:
Baþvurduðunuz iþle doðrudan ilgili becerileriniz,
Ýþle doðrudan ilgili profesyonel iþ tecrübeniz,
Pozisyonu doðrudan ilgilendiren diðer adaylarda bulunmadýðýnýza inandýðýnýz kiþisel özellikleriniz ve becerileriniz,
Baþvurulan iþin gereklerini tam olarak anladýðýnýzý doðrulayan bölümlerdir.
mümkün olduðu oranda basit olarak tasarlayýn…
En iyi özgeçmiþ en basit olarak hazýrlanmýþ olanýdýr. Ülkemizde, ilan edilen herhangi bir pozisyon için yüzlerce baþvuru yapýldýðýný ve gerçekten zamaný kýsýtlý olan yöneticinin her özgeçmiþ için arzu edilen oranda zaman bulamayacaðýný unutmayýn.
Kýsa olmalý…
Ýdeal olan özgeçmiþinizin bir A4 boyutundan fazla olmamasýdýr. Buna karþýn kiþinin tecrübesi arttýkça ve profesyonel iþ hayatý daha uzun süreleri kapsadýkça ikinci sayfaya taþmasýnýn hiç bir sakýncasý yoktur. Eðer buna uygun format tespit edilirse, okuyucunun ilgisi arzu edilen oranda çekilebilir. Çok az olmakla birlikte, bazý adaylarýn el yazýsý ile biyografi türü uzun özgeçmiþ taraftarý olduklarýný görüyoruz. Bu tip özgeçmiþlerin okuyucunun ilgisini kesinlikle çekmediðini unutmayýn. El yazýsý ile özgeçmiþ hazýrlama yöntemini kullanan kiþilerin bu düþüncesi, ülkemizde iþ baþvurusu yapýlan bazý kuruluþlarýn adaylarý seçme yöntemi olarak grapholojiyi (el yazýsý kullanýlarak karakter tahlili) kullandýklarýný düþünmelerinden kaynaklanmaktadýr. Buna karþýn yapýlan çaðdaþ araþtýrmalar grafolojinin güvenilirliðinin olmadýðýný ortaya çýkarmýþtýr.
Kolay okunabilmeli…
Amaç, özgeçmiþin okunaklý olmasýný saðlamaktýr. Ýdeal bir özgeçmiþ kesinlikle el yazýsý kullanýlarak oluþturulmamalýdýr. Mümkün olan en son teknolojiyi kullanmaya özen gösterin. Bilgisayarla yazýlmýþ olan özgeçmiþ en iyi sonucu verir. Yazý karakterlerini seçerken, göz yoran süslü karakterlerden uzak durun. (En okunaklý yazý karakterlerinin Times New Roman veya Arial olduðu tespit edilmiþtir.) Ýþverene büyüteç kullanmasýný gerektirecek 10 puntodan küçük karakter kullanmayýn. Gereðinden fazla koyu (bold), yatýk (italik) veya altý çizili kelimelere yer vermeyin. Kesinlikle figür kullanmayýn. Kullanýlacak en uygun kaðýt rengi beyazdýr. Ama abartýlý olmamak kaydý ile açýk gri, fildiþi renkli kaðýtlarýn kullanýlabileceðini de eklemek gerekir. Eðer yaratýcýlýk gerektiren bir pozisyona baþvuru yapýyorsanýz, kaðýt rengi ve yaratýcýlýðýnýzý ön plana çýkaracak birtakým logolar, figürler kullanmanýzda herhangi bir sakýnca yoktur. Bu tip tasarýmlara daha çok mimar, reklamcý veya tasarýmcý özgeçmiþlerinde rastlanmaktadýr.
Amacýn okuyucunun sizden almayý arzuladýðý bilgilerin mantýksal bir çerçevede sunulmasý olduðunu unutmayýn.
Pozisyonla ilgili olmalý …
Özgeçmiþinizi deðerlendiren iþverenin, bu aþamada kafasýnda iki soru bulunmaktadýr.
Baþvuran kiþi bu iþi baþarabilir mi?
Firma çalýþanlarýna uyum saðlayabilir mi?
Özgeçmiþinizde bu iki soruya saðlýklý cevaplar yer almalýdýr.
Olumlu bir izlenim yaratmak…
Ýþverene, özgeçmiþinizi hazýrlarken zaman harcadýðýnýz, yazý karakterinden formatýna kadar her türlü detaya özen gösterdiðiniz imajýný vermelisiniz. Özgeçmiþiniz profesyonel görünmeli ve ilk anda dikkat çekebilmelidir. Amacýnýz okuyucunun nitelikleriniz hakkýnda hemen bilgi sahibi olmasýný saðlamaktýr. Özgeçmiþiniz ve dolayýsýyla sizle ilgili kötü imaj yaratacak bazý hatalar:
Özgeçmiþinizin veya ön mektubunuzun fotokopilerini göndermek,
Ýmla hatalarý yapmak.
El yazýsý ile özgeçmiþinizde deðiþiklik yapmak ( Genelde görülen adayýn deðiþen telefon numarasý, adresi veya son pozisyonu ile ilgili bilgileri el yazýsý ile yenilemesi ve eski bilgilerin üzerini karalamasýdýr.)
Kesinlikle her baþvuru için yeni özgeçmiþ oluþturun.
Özgeçmiþ yazarken dikkat etmeniz gereken kurallar…
Cümleleri ve paragraflarý kýsa tutun. (10 satýrdan daha fazla bilgiye yer vermeyin)
Ön plana çýkmasýný arzu ettiðiniz paragraflar için belirleyici yönlendirici iþaretler kullanýn. (Büyük puntolu noktalar vs)
Ayný ifadeyi saðlayan aðýr bir tanýmlama yerine basit anlatým tarzýný tercih edin.
Baþarýlarýnýzý tam anlamý ile desteklemek için sayýsal deðerler kullanýn.
Ýkinci bir kiþinin imla hatalarýný düzeltmesi için özgeçmiþinizi okumasýný saðlayýn.
Baþvurulan iþle doðrudan iliþkili olmadýðý sürece hobilerinize, gönüllü çalýþmalarýnýza yer vermeyin.
Desteksiz olarak kendinizi övücü cümlelerden uzak durun. “Çok baþarýlý ve zeki bir araþtýrmacýyým” yerine ” Ýki büyük araþtýrma projesini tamamladým” tipi anlatým tarzýný tercih edin.
Konunuzla ilgili teknik terimleri herkes tarafýndan anlaþýlabilecek þekilde ifade etmeye çalýþýn.
Özgeçmiþinizi edilgen bir ifade oluþturan (Ahmet Yanýlgan Ýstanbul’da doðmuþ ve üç satýþ geliþtirme projesi gerçekleþtirmiþtir) yaklaþýmlardan uzaklaþýn.
ÖZGEÇMÝÞLERDE EN ÇOK RASTLANAN 10 YANLIÞ
Çok uzun özgeçmiþ (A4 boyut idealdir.),
Düzensiz, daðýnýk ve herhangi bir formata uyarlanmamýþ,
El veya kötü bir daktilo yazýsý,
Hiç bir þey ifade etmeyen uzun paragraflar,
Az veya eksik bilgi (adres, telefon veya doðum tarihinin unutulmasý vb.),
Amaca veya pozisyona yönelik olarak hazýrlanmamýþ olmasý,
Çaðdaþ özgeçmiþlerde bulunmasý gerekmeyen, boy, kilo, saðlýk durumu, eþin veya çocuklarýn adlarý okullar gibi ilgisiz bilgiler,
Ýmla hatalarý,
Aþýrý göz alan renkli kaðýt kullanmak, fotoðraf (vesikalýk fotoðraf hariç olmak koþulu ile) veya referanslarý, kurs sertifikalarýný ve diplomalarý ilave etmek, dosya içerisinde sunum yapmak,
Gerekli olduðu durumlarda ön yazý/mektup yazmamak,
ÖZGEÇMÝÞ FORMATLARI…
Format seçimi…
Özgeçmiþinizin formatýný belirlemeden önce profesyonel iþ hedeflerinizi tam anlamý ile tespit etmiþ olmalýsýnýz.
Özgeçmiþinizde yer almasýný istediðiniz konu baþlýklarýnýn, detaylarýn dökümünü yapmanýn ardýndan, profesyonel ve þahsi niteliklerinizin okuyucunun yoðun ilgisini çekebilecek bir standart format oluþturmanýz gerekecektir. Kesinlikle arkadaþlarýnýzýn veya herhangi bir kitapta gördüðünüz formatý kopyalamayýn. Her adayýn niteliklerinin, profesyonel hayatýnýn deðiþiklikler gösterdiðini unutmayýn. Kendi tarzýnýzý oluþturun. Bununla birlikte bazý çok sýk kullanýlan format tiplerini de gözden geçirmenizde oldukça faydalý olacaktýr. Seçilen formatýn her kiþi için farklý özellikler taþýmasý kadar doðal bir olgu olamaz. Bazý çaðdaþ format örnekleri:
Kronolojik
Ülkemizde en yoðun olarak kullanýlan özgeçmiþ formatýdýr. En son bulunulan pozisyon en üstte yer almak koþulu ile profesyonel tecrübe tarihler muhakkak belirtilerek sýralanýr. Son pozisyonunuza mümkün olduðu kadar fazla yer vermelisiniz. Pozisyonunuzun titri ve firma ismi ön plana çýkarýlýr.
Avantajlarý
Profesyonel iþ hayatýnýzdaki devamlýlýðý ve kariyer geliþmenizi gösterir. Çalýþýlan firmalarýn isimlerini ve pozisyonlarý ön plana çýkarýr. Kariyer ve profesyonel iþ hedefleri, eðer iþ hayatýnýzý destekliyorsa ve çalýþtýðýnýz firma isimleri kariyerinize prestij saðlýyorsa bu formatý rahatlýkla kullanabilirsiniz.
Kronolojik özgeçmiþ formatýnýn avantaj saðladýðý durumlar
Son çalýþtýðýnýz iþ yeri iyi biliniyor ve kariyerinize bir prestij saðlýyorsa,
Eðer iþ hayatýnýz boyunca ayný iþ sahasýnda bulundunuz ise,
Kariyer geliþiminiz bir geliþim ve ilerleme gösteriyorsa,
Bulunduðunuz pozisyonlar etkileyici ise,
kronolojik format size avantaj saðlayacaktýr.
Kronolojik özgeçmiþ formatýnýn dez avantaj yarattýðýý durumlar
Kariyer hedeflerinizde çok deðiþiklik varsa,
Çok sýk iþ deðiþikliliði yaptýysanýz,
Yaþýnýzýn ön planda olmasýný istemiyorsanýz,
Ayný firma ve pozisyonda uzun süredir bulunuyorsanýz,
Ýþ hayatýndan uzun bir süre uzak kaldýysanýz,
kronolojik formatý kullanmamanýz þiddetle tavsiye edilir.
Fonksiyonel
Bu format türü, baþarýlý olduðunuz konularý, tecrübenizi ve güçlü olduðunuz özelliklerinizi, kariyer hedefleriniz dahilinde destekleyici bir rol oynar. Sahip olunan pozisyonlar ve kronolojik iþ hayatýnýz tamamen gözardý edilir.
Avantajlarý
Özellikle vurgulamak istediðiniz profesyonel nitelikleriniz ile ilgili esneklik saðlar. Ýþ hayatýna giren yeni mezunlara, iþ hayatýndan uzak kalmýþ adaylara ve özellikle kariyer deðiþikliði arzulayan kiþiler için ideal format tipidir.
Fonksiyonel özgeçmiþ formatýnýn avantaj saðladýðý durumlar
Bulunduðunuz pozisyonda kullanamadýðýnýz nitelikleri vurgulamak istediðinizde,
Kariyer (meslek dalý) deðiþikliði durumlarýnda,
Ýþ hayatýna yeni baþlanýldýðýnda,
Uzun süre iþ hayatýndan uzak kalýnan durumlarda,
Ýþ hayatýnýzdaki kariyer geliþiminiz arzu edilen ölçüde deðilse,
Ýþ hayatýnýzýn büyük bölümü danýþmanlýk pozisyonlarý veya geçici iþlerden oluþuyorsa,
fonksiyonel formatý kullanabilirsiniz.
Fonksiyonel özgeçmiþ formatýnýn dez avantaj saðladýðý durumlar:
Eðer kariyerinizdeki büyümenizi ön plana almak istiyorsanýz,
Eðitimci veya kamu sektörü çalýþaný iseniz,
Ýþinizde oldukça kýsýtlý fonksiyonlarda görev aldýysanýz,
Özellikle son çalýþtýðýnýz firmanýn ismi oldukça prestijli ise,
fonksiyonel özgeçmiþ formatýný kullanmayýnýz.
Hedefe yönelik
Bu özgeçmiþ formatý spesifik olarak ilan edilen veya baþvurulan pozisyon için düzenlenebilir. Öncelikle, ilan edilen veya baþvurulan pozisyonunun talep ettiði nitelikler tespit edilir ve aday kendinde varolan bu özelliklerden ön plana çýkarýlmasý gerekenleri belirli bir format dahilinde ortaya koyar. Her yeni durum için ayrý özgeçmiþ yazýlmasýnda herhangi bir sakýnca yoktur. Örneðin, pozisyon hýzlý tüketim mallarý sektörünü ilgilendiriyor ve bu sahadaki tecrübe önem kazanýyorsa, adayýn bu alandaki tecrübelerini ön plana çýkarmasýna, hedefe yönelik format tam anlamý ile yardýmcý olur.
Avantajlarý
Seçilen iþ veya pozisyon ile ilgili adaya esneklik saðlar ve özgeçmiþin ön plana çýkmasýnda oldukça önemli bir rol oynar. Hedeflenen alan veya pozisyonun niteliklerinin tam anlamý ile özümsendiðini ve bilinçli bir baþvuru olduðu imajýný iþveren üzerinde baþarý ile yaratýr.
Hedefe yönelik özgeçmiþ formatýnýn avantaj saðladýðý durumlar
Ýþ hedefleriniz hakkýnda kafanýzda herhangi bir þüphe yoksa,
Eðer profesyonel iþ hayatýnýzda oldukça farklý konularda uzmanlaþtýnýzsa ve her uzmanlýk konunuz için ayrý bir özgeçmiþ oluþturmak istiyorsanýz,
Tecrübe kazanmadýðýnýz ama sahip olduðunuza inandýðýnýz konuda çalýþmayý arzuluyor ve bu yönünüzü ortaya koymak istiyorsanýz,
Hedefe yönelik formatý kullanabilirsiniz.
sizi hiç tanýmayan yöneticiye kendinizi tanýtacak bir satýþ belgesidir ve kesinlikle çok önemlidir. Diðer adaylar arasýnda ön plana çýkmanýz için özgeçmiþinizin çok etkileyici ve dinamik olmasý gerekir. Ýyi bir özgeçmiþ:
Okuyucunun, iþverenin ilgisini çekmeli,
Hakkýnýzda iyi bir izlenim yaratmalý,
Sahip olduðunuz, baþvurulan iþle ilgili niteliklerinizi ön plana çýkarabilmelidir.
Amacý nedir?
Özgeçmiþiniz, iþvereni baþvurduðunuz pozisyona uygun niteliklere sahip olduðunuza inandýrmanýn ilk aþamasýdýr. Bu amacýnýzý özgeçmiþinizde göstermeniz için içeriðinde bulundurmanýz gerekenler ise:
Baþvurduðunuz iþle doðrudan ilgili becerileriniz,
Ýþle doðrudan ilgili profesyonel iþ tecrübeniz,
Pozisyonu doðrudan ilgilendiren diðer adaylarda bulunmadýðýnýza inandýðýnýz kiþisel özellikleriniz ve becerileriniz,
Baþvurulan iþin gereklerini tam olarak anladýðýnýzý doðrulayan bölümlerdir.
mümkün olduðu oranda basit olarak tasarlayýn…
En iyi özgeçmiþ en basit olarak hazýrlanmýþ olanýdýr. Ülkemizde, ilan edilen herhangi bir pozisyon için yüzlerce baþvuru yapýldýðýný ve gerçekten zamaný kýsýtlý olan yöneticinin her özgeçmiþ için arzu edilen oranda zaman bulamayacaðýný unutmayýn.


aYKo
Alýntý ile Cevapla

